1.可以对机房内的设备和环境自定义各种条件，针对用户关心的事件、故障和事故发出预警或者报警，通知机房相关管理人员及时处理，避免事故的发生，尽可能减少事故所造成的损失。
2.对分布在各地的多个机房实现集中监控和管理。目前许多机房的管理不得不采用24小时专人值班来定时巡查机房场地设备，这样不仅加重了管理人员的负担，而且往往不能及时排除故障。尤其目前国内普遍缺乏机房场地设备的专业管理人员，对机房进行计算机自动化、智能化管理显得十分重要。部署机房监控系统之后，可以大量节省人员财力。
3.及时预见和分析设备故障，及时发现、排除设备故障，避免设备突然损坏造成的数据丢失，损坏及数据服务的突然中断。有效降低设备损坏情况的发生，减少维修的时间和费用，降低运营成本。
4.实现各级管理人员在自己的办公室里或是在外地随时浏览、查询各个机房的日常情况。完善机房管理的分工合作，清楚界定管理人员的相关权利和责任。
5.提升机房和整个信息中心的管理水平，提高单位的管理形象。
6.对出入机房的人员实现科学有效的监控和管理，增强机房的安全防范。
